Nguồn lực

a.      Các đơn vị trực thuộc:
Hệ thống tổ chức hoạt động đảm bảo cho công tác quản lý vận hành duy tu bảo dưỡng và thi công lắp đặt các hệ thống kỹ thuật hạ tầng theo chức năng nhiệm vụ được cấp phép. Công ty TNHH Một thành viên Chiếu sáng Công cộng Thành phố Hồ Chí Minh luôn hoan nghênh sự hợp tác của tất cả các khách hàng.

a. Quản lý dữ liệu:

b. Trang thiết bị: 
 

 3.Ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn, điều hành:  

         Trong những năm qua, Công ty TNHH MTV Chiếu sáng Công cộng TP.HCM là đơn vị tiêu biểu của Thành phố trong việc cải tiến sáng kiến kỹ thuật, ứng dụng tin học trong công tác chuyên môn. Các phần mềm do đội ngũ kỹ sư của công ty phát triển như phần mềm quản lý duy tu GIS, phần mềm hệ thống 3S,... đã góp phần tự động hóa các công tác quản lý, theo dõi sự cố, lập kế hoạch... cho toàn bộ hệ thống chiếu sáng, tín hiệu giao thông trên địa bàn thành phố, nâng cao khả năng công tác, giảm thiểu sai sót trong công việc.

3.1. PHẦN MỀM PHỤC VỤ CÔNG TÁC DUY TRÌ HỆ THỐNG CHIẾU SÁNG CÔNG CỘNG VÀ TÍN HIỆU GIAO THÔNG

     Cho đến năm 2010, thành phố Hồ Chí Minh có hơn 100.000 đèn chiếu sáng công cộng và gần 600 giao lộ có hệ thống đèn tín hiệu giao thông. Điều đó cho thấy sự phát triển vượt bậc của cơ sở hạ tầng kỹ thuật, chính vì lẽ đó, việc quản lý số liệu duy tu hàng ngày, hàng tháng, hàng năm là cả một vấn đề nan giải và phức tạp. Thực trạng đáng lo ngại về cách thức quản lý dữ liệu hạ tầng kỹ thuật này là tình hình chung của đại đa số các Công ty, doanh nghiệp được giao quản lý và bản thân Công ty TNHH MTV Chiếu sáng Cộng cộng TP.HCM cũng không là ngoại lệ là không có cơ sở dữ liệu trên máy tính, nếu có chỉ là cơ sở dữ liệu trên giấy: thô sơ, không đầy đủ, không chính xác và ít được cập nhật thường xuyên. Những khó khăn trên đã vô tình khiến cho công việc quản lý hệ thống đèn CSCC và đèn THGT gặp rất nhiều khó khăn; hơn nữa, việc thống kê nhằm bảo dưỡng, duy tu hay quan trọng nhất là lập kế hoạch duy tu thường không đầy đủ, không chính xác vì không có nhiều thông tin để tham khảo, không có cái nhìn trực quan về hệ thống mình đang quản lý.  
    Chính vì sự không chuyên nghiệp trong việc quản lý số liệu đã gây cản trở đến chất lượng công tác duy trì, quản lý hệ thống theo yêu cầu ngày càng cao từ các Chủ đầu tư. Nhận thức được điều này, cũng như quyết tâm ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hạ tầng, Công ty TNHH MTV Chiếu sáng Cộng cộng TP.HCM đã tiên phong tự phát triển Phần mềm phục vụ công tác duy trì hệ thống CSCC và THGT sử dụng công nghệ GIS nhằm tăng cường năng lực quản lý, nâng cao chất lượng phục vụ, duy trì các hệ thống hạ tầng mà Công ty được giao quản lý.
    Phần mềm phục vụ công tác duy trì 2 hệ thống CSCC và THGT sử dụng công nghệ GIS hoạt động dựa trên các nguyên tắc sau:
 • Tập trung : toàn bộ cơ sở dữ liệu được tập hợp lại để xây dựng một cơ sở dữ liệu chung cho toàn hệ thống
 • Thống nhất : tất cả dữ liệu được chuẩn hóa và lữu trữ dựa trên một cấu trúc, định dạng thống nhất, khoa học phục vụ việc truy xuất dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng
 • Chính xác: các thông tin về hệ thống luôn được kiểm tra, đối chiếu liên tục nhằm đảm bảo sự phù hợp hoàn toàn giữa dữ liệu phần mềm với hiện trạng hệ thống thực tiễn
 • Cập nhật: thông tin duy tu được cập nhất hàng ngày, hàng tuần phục vụ cho công tác lưu trữ quản lý
 • Trực quan: bằng cách áp dụng công nghệ GIS giúp cho các đối tượng được thể hiện một cách sinh động, chính xác 

3.3    PHẦN MỀM 3S
       Là doanh nghiêp năng động, đi đầu trong việc ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin vào hoạt động chuyên môn, ngoài những phần mềm do Công ty tự phát triển phục vụ công tác kỹ thuật, công ty còn lập trình, phát triển, đưa vào hoạt động phần mềm hỗ trợ điều phối toàn bộ hoạt động của công ty – phần mềm 3S (Sapulico System Suite)
       Phần mềm 3S bao gồm các chức năng chính:
1.    Lõi hệ thống:
      Phần mềm lõi hệ thống (Core) đảm bảo thực hiện chức năng kết nối các plugins, phân quyền sử dụng, quản lý đăng nhập, đăng xuất, phân quyền, được thể hiện bằng tab “Hệ thống” trong phần mềm.
•    Phân quyền sử dụng các plugins có trong hệ thống, bao gồm các quyền xem,thêm, sửa xóa. 

 
    
2.    Plugin Nhân sự :

Plugin “nhân sự” giúp Công ty quản lý toàn bộ các thông tin cần thiết về nhân viên như :
•    Thông tin cá nhân.
•    Lưu các thông tin theo suốt quá trình hoạt động của nhân viên như : quyết định, chuyển biến đơn vị, bậc lương…
•    Xuất ra các thông tin theo nhiều yêu cầu phức với nhiều lựa chọn truy xuất như đơn vị, học vấn, chức vụ, chuyên môn…
•    Các “định nghĩa” liên quan đều có thể tùy biến một cách linh hoạt như “danh mục học vấn”, “danh mục chấm công”, “danh mục chức vụ”, “danh mục chuyên môn”.
•    Thực hiện theo dõi chấm công trực tuyến để giảm việc thực hiện bằng hồ sơ giấy, tạo cơ sở để thực hiện các chương trình tính lương về sau.

 

3.    Plugin Khách hàng:

      Quản lý danh sách khách hàng, các thông tin liên hệ, số tài khoản, danh sách những cán bộ trực thuộc, danh sách các công trình thực hiện của Chủ đầu tư. Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng tìm các thông tin về Chủ đầu tư, thông tin cán bộ phụ trách để thực hiện hợp đồng, thanh quyết toán, in ấn các biểu mẫu tiếp nhận yêu cầu theo ISO 9001:2008

 4.    Plugin công việc  :
       Plugin này giúp người dùng quản lý công việc của mình một cách khoa học, hiệu quả theo quy trình ISO 9001:2008, theo dõi được tiến độ, mức độ hoàn thành công việc, theo dõi các dữ liệu thanh quyết toán…
       Đối tượng được quản lý là các dự án hoặc công việc riêng lẻ.

 

5.    Plugin hồ sơ:
       Plugin này giúp đơn vị quản lý tất cả các hồ sơ lưu trữ để tránh tình trạng thất lạc, mất mát hoặc khó khăn khi cần truy lục, tìm kiếm. Việc quản lý được quy định chi tiết tới từng vị trí nhỏ nhất (do người dùng định nghĩa) để khi cần tìm thì có thể tìm được ngay.
Plugin có các chức năng :
•    Quản lý, định nghĩa các nơi lưu trữ hồ sơ (tủ, ngăn chứa…)
•    Quản lý, định nghĩa các loại hồ sơ được lưu trữ.
•    Quản lý thông tin hồ sơ lưu trữ (tên công trình, vị trí lưu trữ…)
•    Tạo liên kết với plugin dự án để quản lý các hồ sơ lưu trữ của dự án.
 

6.    Plugin Lịch công tác :

      Plugin này giúp người dùng quản lý các lịch công tác của mình, biết lịch công tác của cấp cao hơn để liên hệ công tác, cấp quản lý biết lịch làm việc của nhân viên cấp dưới…
 

7.    Plugin cơ giới :
      Hiện tại, việc quản lý cơ giới chưa có công cụ hỗ trợ, gây nhiều khó khăn cho XN Cơ Giới. Đặc biệt, trong công tác theo dõi, quản lý đăng ký xe của các xí nghiệp gặp khó khăn, tạo áp lực lên XN Cơ Giới trong việc phân công, giải quyết công việc.
Plugin này được thiết kế nhằm mục đích:
•    Tạo ra một công cụ quản lý hỗ trợ công tác của XN Cơ Giới, quản lý chi tiết tới từng thiết bị bao gồm thông tin chi tiết, cán bộ phụ trách quản lý, nhiên liệu sử dụng, lịch sử bảo dưỡng, sửa chửa, quá trình thay thế phụ tùng…Quản lý danh mục các phương tiện thuê mướn tới mức chi tiết. Nhờ các chức năng này, XN Cơ Giới có thể lưu trữ các thông tin chi tiết trong quá trình công tác, xuất các báo cáo, kết nối với các plugin của các phòng ban khác để đẩy nhanh tốc độ xử lý, giải quyết công việc chung. Ví dụ, hằng tháng, XN Cơ Giới nhập liệu, quản lý nhiên liệu sử dụng, cuối tháng, phòng Kế hoạch Vật tư sử dụng dữ liệu này để phục vụ công tác của mình, thay vì phải nhập liệu trở lại từ danh sách hồ sơ, chứng từ do XN Cơ Giới cung cấp…

 


•    Tạo ra một công cụ hỗ trợ công tác trực tuyến. Chức năng đăng ký phương tiện giúp các xí nghiệp lên kế hoạch trước, chủ động đăng ký xe phù hợp với nhu cầu công tác của mình. Chương trình cho phép người dùng thấy được thời gian phương tiện chưa được đăng ký để lên kế hoạch đăng ký phù hợp với yêu cầu sử dụng. Từ đăng ký của các xí nghiệp, GĐ XN Cơ Giới sẽ có cơ sở phân bổ xe phù hợp với nhu cầu chung. 

8.    Plugin Kế hoạch vật tư:
      Plugin này hỗ trợ việc quản lý danh mục vật tư thiết bị, quản lý vật tư trong kho, theo dõi, lập kế hoạch tháng…Khi đưa vào hoạt động, plugin này sẽ mang lại những hiệu quả như sau:
•    Tạo một công cụ quản lý hiệu quả, dễ dàng sao lưu, tìm kiếm, truy xuất mỗi khi cần.
•    Tạo sự liên kết giữa các phòng ban của công ty có liên quan về mặt kế hoạch vật tư như :
+ Thống nhất tên vật tư thiết bị trong toàn bộ công ty cho tất cả các hồ sơ.
+ Các đơn vị thiết kế dựa trên vật tư duy tu có thể biết được khối lượng vật tư tồn kho để có kế hoạch thiết kế phù hợp, tránh gây áp lực lên bộ phận vật tư.
+ Tạo sự liên kết giữa các xí nghiệp và phòng KHVT trong công tác theo dõi chỉ số điện kế, đăng ký kế hoạch tháng, giảm thiểu thời gian cho phòng KHVT trong việc tổng hợp, thống kê số liệu từ hồ sơ giấy của các phòng ban. Các phòng ban khi đăng ký kế hoạch, nhờ vào phần mềm này, có thể biết được khối lượng vật tư tồn trong kho, từ đó có thể linh hoạt trong việc đăng ký kế hoạch để có thể hoạt động hiệu quả, linh hoạt thực hiện công tác có sẵn vật tư thay vì phải ngồi chờ có loại vật tư mình cần, phòng kế hoạch vật tư cũng sẽ được giảm thiểu được áp lực công việc. 
+ Tạo sự liên kết, thống nhất giữa các xí nghiệp, phòng KHVT, kế toán tài chánh trong công tác theo dõi, thanh quyết toán và các công tác khác.
•    Nhờ thực hiện công tác bằng phần mềm thông qua mạng internet, việc trao đổi công việc sẽ được đẩy nhanh, giảm thời gian chờ ví dụ : Khi các xí nghiệp đăng ký khối lượng kế hoạch tháng, phòng KHVT sẽ lập tức thấy được khối lượng tổng hợp từ các khối lượng của các xí nghiệp đăng ký. Trên cơ sở đó, phòng KHVT sử dụng dữ liệu này để thực hiện các công việc tiếp theo…
•    Tạo công cụ để phòng KHVT theo dõi xuất nhập kho, theo dõi các báo giá, lưu trữ các thông tin trao đổi với các nhà báo giá, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng…

Từ những chức năng trên, phần mềm 3S thiết lập modul lập Kế hoạch – Dự toán – lịch thi công theo quy trình sau:
•    Các xí nghiệp Chiếu sáng, Xí nghiệp Tín hiệu lập kế hoạch phần Hạng mục, khối lượng, cơ sở pháp lý, căn cứ bản vẽ, phụ lục đính kèm.
•    Từ những kế hoạch các xí nghiệp đã lập, Phòng kế hoạch vật tư hoàn chỉnh kế hoạch – dự toán, áp dụng đơn giá, cân đối nguồn vốn, trình Ban giám đốc dự toán gửi các Khu Quản Lý GTĐT.
•    Căn cứ Kế hoạch – Dự toán Khu duyệt các bộ phận cung cấp vật tư, Phòng Kế hoạch vật tư sẽ cung ứng Vật tư.

 

Phần mềm 3S sau khi triển khai trong toàn bộ công ty, đã đạt được những hiệu quả sau:

•    Phần mềm giúp công tác theo dõi, thống kê, báo cáo, sao lưu, tìm kiếm dữ liệu được thực hiện một cách hiệu quả, giảm thiểu việc theo dõi bằng hồ sơ giấy gây lãng phí, tốn thời gian và dễ thất lạc.
•    Tạo được công cụ hỗ trợ công tác cho từng cá nhân bao gồm cả lịch nhắc việc, quản lý công việc cá nhân, công việc được giao…
•    Nâng cao tính quy trình trong việc thực hiện công việc, hỗ trợ việc thực hiện công việc theo quy trình ISO một cách hiệu quả. 
•    Tạo được một môi trường chung để phát triển các phần mềm về sau, giảm thiểu các khâu xử lý trong các phần mềm sẽ phát triển, từ đó thúc đẩy việc lập trình các phần mềm mới phục vụ công tác của công ty theo một chuẩn thống nhất chung, dễ dàng tích hợp.